「DXとITって、結局何が違うの?」
「うちの会社はDXを推進すべきなのか、それともIT化で十分なのか」
DX推進の現場では、このような疑問や不安を抱える企業や自治体の担当者の方が非常に多くいらっしゃいます。
本記事では、DX推進団体としての知見をもとに、DX化とIT化の違いを体系的に整理し、あなたの組織にとって何が必要なのかを判断するための実践的な情報をお届けします。
費用感、導入の流れ、注意点、そして「どこから始めればいいのか」という具体的な疑問に対しても、中立的かつ実務的な視点から解説していきます。
DX化とIT化の本質的な違い|デジタル技術の活用目的で見極める
DX化とIT化の最も大きな違いは、「デジタル技術を使って何を実現するのか」という目的とスコープにあります。
IT化が既存の業務プロセスを効率化することを主眼に置くのに対し、DXは企業のビジネスモデルそのものや顧客体験、組織文化までを含めた変革を目指します。
一般的には、IT化は「手段としてのデジタル技術導入」、DXは「デジタルを前提とした企業変革」と整理されることが多いですが、実際の現場ではこの違いが曖昧になっているケースも少なくありません。
IT化:業務効率化を目的としたデジタル技術の導入
IT化とは、既存の業務プロセスにデジタル技術を適用し、作業の効率化や省力化を図る取り組みを指します。
具体例としては、以下のようなものが挙げられます。
・紙の帳票をExcelやクラウドツールに置き換える
・手作業で行っていた在庫管理をシステム化する
・メールやチャットツールを導入してコミュニケーションを円滑にする
・勤怠管理や経費精算をデジタル化する
これらは確かに企業の生産性向上に寄与しますが、ビジネスモデルそのものや顧客への提供価値を根本から変えるものではありません。
あくまで「今あるやり方をより速く、より正確に」することが目的です。
IT化の推進は、多くの中小企業や自治体において第一歩として非常に重要であり、決して軽視すべきものではありません。
むしろ、DXを推進する前提として、基礎的なIT活用が整っていることが求められるケースも多いのです。
DX化:ビジネスモデルと顧客体験の変革を伴うデジタル活用
一方、DX(デジタルトランスフォーメーション)は、デジタル技術を活用して企業の事業構造や収益モデル、顧客との関わり方そのものを変革する取り組みです。
DXの本質は「デジタルを前提とした新しい価値創造」にあり、単なる業務プロセスの改善にとどまりません。
DXの代表的な例としては、以下が挙げられます。
・製造業が製品販売からサブスクリプション型サービスへとビジネスモデルを転換する
・小売業が実店舗とECを統合したオムニチャネル戦略を展開し、顧客体験を再設計する
・金融機関がデジタル技術を活用して新たな金融サービスを創出する
・自治体が市民向けサービスをオンライン化し、利便性と行政効率を同時に向上させる
これらの変革には、技術導入だけでなく、組織文化の変革、人材育成、経営戦略の見直しが不可欠です。
ケースによって異なりますが、DX推進には数年単位の時間と、経営層を含めた全社的なコミットメントが求められることが一般的です。
違いを明確にする3つの視点
IT化とDXの違いを整理するうえで、以下の3つの視点が役立ちます。
1. 目的の違い
IT化:既存業務の効率化、コスト削減
DX:ビジネスモデルの変革、新たな価値創造、競争優位性の確立
2. スコープの違い
IT化:特定の業務プロセスやツール単位での改善
DX:企業全体、あるいは事業部門を横断した変革
3. 影響範囲の違い
IT化:主に社内の業務プロセスに影響
DX:顧客体験、市場での競争力、企業文化にまで影響
組織規模や業種によって差がありますが、この3つの視点で自社の取り組みを見直すことで、今行っているのがIT化なのかDXなのかを判断しやすくなります。
DX推進とIT化の費用相場と導入期間|現場で実際にかかるコスト感
「結局いくらかかるのか」という費用面の疑問は、DX推進の現場で最もよく聞かれる質問の一つです。
費用相場は、導入目的、企業規模、業種、既存システムの状況によって大きく異なります。
ここでは、一般的な目安をお伝えしつつ、費用の考え方についても整理します。
IT化の費用相場と導入期間
IT化の場合、導入する技術やツールの種類によって費用は大きく変わります。
クラウドツール導入(チャット、勤怠管理など)
・初期費用:0円〜数十万円
・月額費用:数千円〜数万円(ユーザー数による)
・導入期間:1週間〜3ヶ月程度
業務システム導入(販売管理、在庫管理など)
・初期費用:数十万円〜数百万円
・月額費用:数万円〜数十万円
・導入期間:3ヶ月〜1年程度
基幹システム刷新
・初期費用:数百万円〜数千万円
・保守費用:年間数十万円〜数百万円
・導入期間:1年〜3年程度
IT化の場合、比較的小規模から段階的に導入できるため、費用対効果を確認しながら進めやすいという特徴があります。
DX推進の費用相場と導入期間
DX推進の場合、技術導入だけでなく、戦略策定、組織変革、人材育成などを含むため、IT化よりも費用規模が大きくなる傾向があります。
DX戦略策定・コンサルティング
・費用:数百万円〜数千万円
・期間:3ヶ月〜1年程度
デジタル基盤構築(データ基盤、API連携など)
・費用:数千万円〜数億円
・期間:1年〜3年程度
新規ビジネスモデル構築
・費用:数千万円〜(規模による)
・期間:2年〜5年程度
DX推進では、初期投資が大きくなりがちですが、段階的導入によってリスクを分散させることが可能です。
また、国や自治体の補助金・助成金を活用できるケースもあるため、DX推進団体や支援機関に相談することをお勧めします。
費用を抑えるための考え方
DX推進においても、IT化においても、費用を適切に管理するためには以下の考え方が重要です。
・最初から大規模投資をせず、小さく始めて検証する
・既存のクラウドサービスやSaaSを活用し、カスタマイズは必要最小限にする
・社内の人材育成を並行して行い、外部依存を減らす
・複数ベンダーから見積もりを取り、比較検討する
導入目的によって適切な選択は変わりますが、「何のためにデジタル化するのか」という目的を明確にすることが、無駄なコストを防ぐ第一歩です。
DX推進の進め方と段階的導入|失敗しないための実践ステップ
「どこから始めればいいのか分からない」という声は、DX推進の現場で最も多く聞かれる課題です。
DXは一朝一夕で完成するものではなく、段階的に進めることが成功の鍵となります。
ステップ1:現状把握と課題の整理
DX推進の第一歩は、自社の現状を正確に把握することです。
・現在の業務プロセスはどうなっているのか
・どこに非効率や課題があるのか
・デジタル技術の活用状況はどの程度か
・顧客からどのような要望や不満があるのか
これらを整理することで、DXが必要なのか、それともまずはIT化による業務効率化が優先なのかが見えてきます。
組織規模や業種によって差がありますが、現場の声を丁寧に拾うことが、的確な課題設定につながります。
ステップ2:DX戦略の策定と優先順位づけ
課題が明確になったら、次はDX戦略を策定します。
・どのビジネスプロセスや顧客体験を変革するのか
・どのようなデジタル技術を活用するのか
・どのような成果指標(KPI)を設定するのか
・誰が推進責任を持つのか
すべてを一度に変えようとすると失敗しやすいため、優先順位をつけて段階的に進めることが重要です。
例えば、まずは特定の部門や業務プロセスで小規模に試験導入し、成果を確認してから全社展開するといったアプローチが有効です。
ステップ3:技術選定と導入計画の立案
DX戦略に基づいて、具体的な技術やツールを選定します。
・クラウド基盤(AWS、Azure、Google Cloudなど)
・データ分析ツール(BIツール、AIツールなど)
・業務システム(ERP、CRM、MAツールなど)
・コミュニケーションツール(チャット、Web会議など)
技術選定では、自社の技術力、予算、既存システムとの親和性を総合的に判断する必要があります。
特定のベンダーに依存しすぎないよう、複数の選択肢を比較検討し、将来的な拡張性も考慮することが大切です。
ステップ4:人材育成と組織文化の変革
DX推進では、技術導入と同じくらい、あるいはそれ以上に重要なのが人材育成と組織文化の変革です。
・デジタルスキルを持つ人材の育成・採用
・経営層や現場社員のDXに対する理解促進
・失敗を許容し、挑戦を奨励する文化の醸成
・部門間の連携を促進する仕組みづくり
DX推進が進まない最大の理由の一つは、組織の抵抗や理解不足です。
技術だけでなく、人と組織にも同時に投資することが、DX成功の鍵となります。
ステップ5:実行・検証・改善のサイクル
DX推進は、一度実行したら終わりではありません。
・実際に導入した技術やプロセスが機能しているか
・設定したKPIは達成されているか
・現場からどのようなフィードバックがあるか
・新たな課題は発生していないか
これらを継続的に検証し、改善を繰り返すことで、DXは徐々に組織に根付いていきます。
DXは「完成」ではなく「継続的な変革」であるという認識が重要です。
DX推進における注意点とよくある失敗パターン|現場で起きる課題
DX推進を成功させるためには、よくある失敗パターンを知り、事前に対策を講じることが大切です。
DX推進団体として多くの企業支援に携わる中で、繰り返し見られる失敗パターンがいくつか存在します。
失敗パターン1:目的が不明確なまま技術導入を進める
「とりあえず最新技術を導入すればDXになる」という誤解は非常に多く見られます。
技術はあくまで手段であり、目的ではありません。
「何のために、誰のために、どんな価値を創造するのか」が明確でなければ、どれだけ高度な技術を導入しても成果は得られません。
DX推進では、技術選定の前に、ビジネス上の課題や目指すべき姿を明確にすることが不可欠です。
失敗パターン2:経営層のコミットメントが不足している
DXは現場だけで推進できるものではありません。
経営層がDXの重要性を理解し、リソース(予算・人材・時間)を適切に配分しなければ、現場がどれだけ頑張っても変革は進みません。
DX推進には、経営層自身がデジタル技術への理解を深め、全社的な変革をリードする姿勢が求められます。
失敗パターン3:現場の抵抗を軽視する
新しいシステムやプロセスを導入すると、現場から抵抗が生まれることは珍しくありません。
「今のやり方で問題ない」「新しいツールは使いづらい」といった声に対して、強引に推進すると、かえって生産性が低下したり、システムが形骸化したりする恐れがあります。
現場の声を丁寧に聞き、なぜ変革が必要なのかを粘り強く説明し、巻き込んでいくプロセスが重要です。
失敗パターン4:短期的な成果だけを求める
DXは本質的に中長期的な取り組みです。
短期的な成果だけを求めると、表面的な効率化にとどまり、真の変革には至りません。
また、すぐに成果が出ないことを理由にDX推進を中断してしまうケースもあります。
DXの成果は、段階的に現れることを理解し、長期的な視点で取り組むことが成功のカギです。
失敗パターン5:データ活用の基盤が整っていない
DX推進において、データは極めて重要な資産です。
しかし、データが各部門やシステムに分散していたり、品質が低かったりすると、デジタル技術を導入しても十分に活用できません。
DX推進の前提として、データを収集・管理・分析できる基盤を整えることが必要です。
これは、IT化の段階で取り組むべき重要な要素でもあります。
IT化からDX推進へ|段階的に進化させるためのロードマップ
多くの企業、特に中小企業や自治体においては、いきなりDX推進に着手するのではなく、まずはIT化による業務効率化から始め、段階的にDXへと進化させていくアプローチが現実的です。
IT化とDXは対立するものではなく、連続的な進化の過程として捉えることが重要です。
フェーズ1:基礎的なIT化(業務プロセスのデジタル化)
まずは、紙ベースの業務や手作業を減らし、基本的なデジタルツールを導入します。
・文書管理のクラウド化
・コミュニケーションツールの導入
・勤怠管理や経費精算のシステム化
・基幹業務のシステム導入
この段階では、業務プロセスそのものを大きく変えるのではなく、既存のやり方をデジタル技術で効率化することに重点を置きます。
この段階でデータの蓄積と、社員のデジタルリテラシー向上が進むことが、次のステップへの土台となります。
フェーズ2:データ活用の開始(業務プロセスの最適化)
IT化によって蓄積されたデータを活用し、業務プロセスをさらに最適化します。
・データ分析による業務改善
・在庫管理や需要予測の精度向上
・顧客データの統合と活用
・レポーティングの自動化
この段階では、デジタル技術を単に導入するだけでなく、データに基づいた意思決定や業務改善が行われるようになります。
ケースによって異なりますが、この段階で初めて「デジタルを活用する文化」が組織に根付き始めます。
フェーズ3:顧客体験の変革(DXの入口)
社内の業務効率化が進んだら、次は顧客に向けた価値提供の方法を見直します。
・オンラインチャネルの拡充
・顧客データを活用したパーソナライズ
・新たな顧客接点の創出
・カスタマーサポートのデジタル化
この段階から、単なる効率化を超えて、顧客体験の質的向上や新たな価値創造が始まります。
フェーズ4:ビジネスモデルの変革(本格的なDX)
最終的には、デジタル技術を前提とした新しいビジネスモデルや事業構造への転換を目指します。
・製品販売からサービス提供への転換
・プラットフォームビジネスの構築
・データを活用した新規事業の創出
・業界を超えた連携やエコシステムの形成
このレベルのDX推進には、企業全体の戦略転換、組織文化の変革、そして経営層の強いリーダーシップが不可欠です。
段階的アプローチのメリット
このように段階的にIT化からDXへと進化させるアプローチには、以下のメリットがあります。
・初期投資を抑え、リスクを分散できる
・各段階で成果を確認しながら次のステップに進める
・組織の習熟度に応じて無理なく変革を進められる
・失敗した場合の影響を最小限に抑えられる
すべての企業が最終フェーズまで到達する必要はなく、自社の事業特性や市場環境に応じて、適切なレベルで推進することが重要です。
よくある質問(FAQ)|DX推進に関する誤解と正しい理解
ここでは、DX推進の現場でよく聞かれる質問に対して、DX推進団体として中立的かつ実務的な視点からお答えします。
Q1. DXを推進すれば、必ず業績が向上しますか?
DXは魔法のような解決策ではありません。
DX推進によって業績向上につながる可能性は高まりますが、それは適切な戦略と実行があってこそです。
DXの成果は、以下の要素に大きく依存します。
・明確な目的と戦略があるか
・経営層のコミットメントがあるか
・組織全体が変革を受け入れる準備ができているか
・適切な技術とパートナーを選定できているか
・継続的な改善と検証を行っているか
DX推進は手段であり、その成否は企業の取り組み方次第です。
過度な期待を持つのではなく、現実的な目標設定と地道な取り組みが重要です。
Q2. 中小企業でもDX推進は必要ですか?それともIT化で十分ですか?
一般的には、中小企業においても、業種や事業環境によってDX推進の必要性は異なります。
まずは基礎的なIT化による業務効率化から始め、デジタル活用の基盤を整えることが優先される場合が多いです。
しかし、以下のような状況にある中小企業では、IT化にとどまらず、DX推進を視野に入れる必要があります。
・既存のビジネスモデルが市場変化に対応できていない
・顧客のデジタルシフトが進んでいる
・競合他社がデジタル技術を活用した新サービスを展開している
・人手不足や後継者問題が深刻化している
企業規模ではなく、事業環境と自社の課題に応じて、IT化で十分なのか、DX推進が必要なのかを判断することが重要です。
Q3. DX人材がいない場合、外部のコンサルタントに全て任せれば良いですか?
外部のコンサルタントやベンダーの支援は有効ですが、すべてを丸投げすることは推奨されません。
DX推進の主体は、あくまで自社であるべきです。
外部パートナーに依存しすぎると、以下のリスクがあります。
・自社にノウハウが蓄積されない
・外部パートナーがいなくなると推進が止まる
・自社の事業特性に合わない提案がなされる可能性
・長期的にコストが膨らむ
理想的なアプローチは、外部パートナーの支援を受けながら、社内にもDX推進の中核となる人材を育成し、段階的に内製化を進めることです。
Q4. DX推進の成果が見えるまで、どれくらいの期間がかかりますか?
DX推進の成果が見えるまでの期間は、取り組みの規模や内容によって大きく異なります。
短期的な成果(数ヶ月〜1年)
・業務プロセスの効率化による生産性向上
・コスト削減
・従業員の働きやすさの向上
中期的な成果(1年〜3年)
・顧客満足度の向上
・新たな顧客接点の創出
・データに基づく意思決定の定着
長期的な成果(3年以上)
・ビジネスモデルの変革
・市場での競争優位性の確立
・企業文化の変革
DX推進では、短期的な小さな成果を積み重ねながら、中長期的な大きな変革を目指すことが現実的です。
Q5. DX推進で失敗しないために、最も重要なことは何ですか?
DX推進で最も重要なのは、「明確な目的と全社的なコミットメント」です。
技術導入が目的化せず、「何のためにDXを推進するのか」「どのような価値を創造するのか」を明確にすることが成功の前提条件です。
また、以下のポイントも重要です。
・経営層が率先してDX推進にコミットする
・現場の声を丁寧に聞き、巻き込む
・小さく始めて、検証しながら拡大する
・失敗を許容し、学びを次に活かす文化を作る
・継続的な人材育成と組織変革に投資する
DX推進は長い道のりですが、正しいアプローチと粘り強い取り組みによって、確実に成果を生み出すことができます。
まとめ|DX化とIT化の違いを理解し、自社に最適な道を選ぶ
本記事では、DX化とIT化の違いについて、費用相場、導入の流れ、注意点、段階的な推進方法まで、DX推進団体としての実務的な知見をもとに解説してきました。
DXとIT化は対立するものではなく、企業のデジタル活用における連続的な進化の過程です。
IT化は既存の業務プロセスを効率化し、DXはビジネスモデルや顧客体験そのものを変革します。
どちらが優れているということではなく、自社の事業環境、課題、そして目指すべき姿に応じて、適切なアプローチを選択することが重要です。
まずは小さく始めて、成果を確認しながら段階的に進めることが、DX推進を成功させる現実的な道筋です。
DX推進は決して簡単ではありませんが、適切な戦略と粘り強い取り組みによって、企業の競争力強化や持続的成長につながる可能性を秘めています。
本記事が、あなたの組織におけるDX推進やIT化の検討において、少しでもお役に立てれば幸いです。
DX推進に関するさらに詳しい情報や支援が必要な場合は、専門のDX推進団体や支援機関にご相談されることをお勧めします。
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